Publier une annonce et attendre ne suffit plus : sur LinkedIn, le recruteur ou le dirigeant de PME peut aussi aller chercher les candidats. Voici les gestes qui comptent, en nous appuyant uniquement sur ce que LinkedIn et la CNIL décrivent aujourd'hui. Pour la Page de votre entreprise, nous avons un article séparé.
Votre profil est votre première annonce
Un candidat que vous contactez regarde d'abord qui vous êtes. Photo claire, titre qui dit ce que vous faites et résumé qui explique pourquoi on viendrait chez vous : soignez-les avant tout message.
LinkedIn propose aussi de montrer que vous recrutez. Depuis un nouveau post (« Partager que vous recrutez ») ou depuis le bouton « Open to » de votre profil, vous choisissez l'entreprise et le poste (aide LinkedIn). Le cadre #Hiring s'ajoute alors à votre photo, votre réseau est averti et votre profil apparaît dans la rubrique « Meet the team » de l'offre. Il faut être super administrateur de la Page ou salarié de l'entreprise. Si vous ne voulez pas figurer sur l'offre, il suffit de ne pas ajouter le cadre ou de le refuser à la publication (contrôle de la visibilité).
Offre gratuite ou offre promue : ce qui change
Une offre gratuite apparaît dans les résultats de recherche et recueille les candidatures sur LinkedIn, mais avec des limites. Selon l'aide de LinkedIn, une seule offre gratuite peut être active à la fois, avec un plafond de candidatures généralement compris entre 10 et 30 selon le poste ; au-delà, elle reste en ligne mais disparaît de la recherche. L'aide parle d'une mise en pause après 14 jours, alors que la page commerciale française annonce 21 jours : contrôlez ce que votre écran de publication indique.
L'offre promue se règle avec un budget que vous fixez, facturé au clic. Elle est mise en avant en haut des résultats, reste active jusqu'à sa fermeture et accepte un nombre illimité de candidatures. LinkedIn affirme qu'elle attire en moyenne trois fois plus de candidats qualifiés : c'est une moyenne communiquée par LinkedIn, sans méthode détaillée, pas une promesse. Dans les deux cas, ajoutez des questions de présélection : elles font gagner du temps pour trier.
Chercher les candidats avec la recherche
Sans abonnement spécialisé, la barre de recherche en haut de LinkedIn accepte des opérateurs (aide LinkedIn) :
- des guillemets pour un intitulé exact, par exemple « responsable de production » ;
- AND, OR et NOT, obligatoirement en majuscules ;
- des parenthèses pour regrouper des synonymes.
Les astérisques, crochets et accolades ne sont pas pris en charge, et les signes + et - ne sont pas officiels. Pensez aux intitulés voisins d'un même métier : « technicien de maintenance » OR « agent de maintenance ». Ajoutez le lieu, puis regardez les profils : un parcours cohérent avec votre poste vaut mieux qu'un mot-clé bien placé.
Écrire un message qui donne envie de répondre
L'aide de LinkedIn sur les messages d'approche (conseils d'écriture) tient en quatre idées. Ouvrez une conversation plutôt que de chercher à conclure. Indiquez ce qui, dans le profil, a motivé votre message. Écrivez court, avec votre ton. Personnalisez en vous appuyant sur le parcours et l'actualité de la personne. Un message copié-collé à cent personnes se repère tout de suite.
Pour les utilisateurs de Recruiter, LinkedIn fixe un seuil de réponse de 13 % sur 14 jours : en dessous, un avertissement est envoyé. Une réponse négative (« Pas intéressé ») compte comme une réponse, et un crédit d'InMail est restitué si elle arrive dans les 90 jours (politique InMail). Ce seuil sanctionne donc les envois en masse, pas les refus.
#OpenToWork : lire le signal, avec prudence
Un candidat peut signaler qu'il cherche un poste en précisant les types d'emploi et le lieu souhaités. Selon LinkedIn, il choisit qui le voit : tous les membres (avec le cadre #OpenToWork sur sa photo), uniquement les utilisateurs de LinkedIn Recruiter, ou lui seul. Dans le second cas, LinkedIn tente de masquer l'information à l'entreprise actuelle, sans garantir une confidentialité totale. Son absence ne prouve donc rien : un salarié qui ne l'affiche pas peut très bien être à l'écoute. Écrivez avec tact, sans jamais présupposer qu'il veut partir.
Faites relayer par vos salariés
Votre réseau ne suffit pas toujours. Quand vous partagez un poste via #Hiring, vos contacts sont avertis et peuvent le relayer. LinkedIn précise qu'un salarié peut partager jusqu'à 10 offres qu'il n'a pas créées (même page d'aide). Un message interne avec le lien de l'offre et deux phrases sur le poste suffit.
Le cadre à respecter : la CNIL
Regarder un profil LinkedIn est un traitement de données personnelles. Dans son guide du recrutement (janvier 2023, 19 fiches), la CNIL précise que recueillir ce qu'un candidat publie en ligne relève du RGPD. Selon sa réponse aux questions du public, la recherche est admise sur les réseaux professionnels comme LinkedIn, mais interdite sur les réseaux personnels (Facebook, X, forums, recherche de son nom sur Google), assimilée à une enquête de « moralité ». Concrètement : jugez le parcours et les compétences, ne fouillez pas la vie privée, et informez le candidat du traitement de ses données.
Un profil soigné, des offres claires, des messages sincères et le respect du cadre légal : sur LinkedIn, c'est cette constance qui fait la différence, bien plus que les astuces de dernière minute.
